Vacature: Zakelijk leider bij Service To Others
Dit is een gearchiveerd bericht
15.07.2010
Service To Others vzw (Hasselt) is een nieuw muziektheatergezelschap dat werd opgericht door Wayn Traub. Servive To Others is op zoek naar een voltijds Zakelijk leider / manager / cultureel ondernemer (m/v) voor indiensttreding vanaf 1 september 2010.Profiel
Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een leidinggevende zakelijke functie in de podiumkunstensector, maar je hebt ook kennis in en interesse voor film, muziek, plastische kunsten en hedendaagse media. Je bent vertrouwd met het kunstendecreet en je koppelt financiële knowhow aan een goede talenkennis. Je kunt de leiding nemen over een team, je bent een goede coach, besluitvaardig, flexibel en efficiënt. Je beschikt over een rijbewijs.
In Wayn’s eigen woorden:
‘Ik ben op zoek naar een partner met een gezonde vorm van 'gekte' en 'passie', een vechtersgeest. Ik hoop eigenlijk op een soort zakelijke ziener... Ik hoop meer op een Jan Hoet dan op een Jan Sympathiek, meer op een manager dan op een ‘leider’ . Zodus: een dynamische figuur, die even gek en ambitieus is als ik, die breder denkt dan theater, die globaal kan denken, die charismatisch is en ballen heeft, die het zakelijk plan als een missie ziet en meer geld genereert dan opdoet... ‘
Functiebeschrijving
Als zakelijk leider ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de organisatie, en sta je in voor de uitvoering van het zakelijke beleid dat je samen mer de raad van bestuur uitzet. De zakelijk leider coördineert, consolideert en controleert de zakelijke en administratieve ondersteunende activiteiten van het gezelschap, met het doel in overleg met de raad van bestuur het kader te bepalen (in termen van personeel, middelen en budget) waarin de activiteiten van STO zullen plaatsvinden en dat voldoet aan de ontwikkelde doelstellingen op korte, middellange en lange termijn. Binnen die contouren ben je verantwoordelijk voor de begrotingsopmaak en sta je in voor de permanente opvolging van het budget en de verschillende projectbegrotingen. Je bent verantwoordelijk voor de contacten met de subsidiërende instanties en betrokken partners en coproducenten. Je zorgt voor een efficiënt georganiseerde administratie en boekhouding. Je bent ook verantwoordelijk voor het personeelsbeleid van de organisatie en rapporteert over je werkzaamheden aan de raad van bestuur. Je krijgt de belangrijke taak om coproducenten, investeerders en verdelers te vinden binnen de Internationale theater-, film-, muziek- en kunstenwereld.
Takenpakket
Beleid STO
Samen met artistiek leider Wayn Traub vorm je de directie van Service to Others vzw.
- In samenspraak met de raad van bestuur ontwikkel je het beleid en de strategie van de organisatie
- Je tracht voortdurend de zakelijke en administratieve processen te stroomlijnen teneinde de beschikbare budgetten optimaal te kunnen aanwenden
- Je negotieert voortdurend en waar nodig sluit je compromissen de artistieke en technisch-artistieke leiding teneinde artistieke, technisch-artistieke en zakelijke belangen optimaal op mekaar af te stemmen
- Je neemt de directie-verantwoordelijkheden van het gezelschap op, teneinde te zorgen voor een lange termijn beleid en voor duidelijke leiding en sturing van STO
- Je zoekt creatief en actief mee naar mogelijkheden om los van subsidies andere financieringsbronnen te vinden voor het gezelschap
Vertegenwoordiging / communicatie / netwerking:
- Je vertegenwoordigt de organisatie binnen het Vlaamse Kunstenlandschap en bouwt mee het netwerk van Service to Others uit, zowel in Vlaanderen als internationaal.
- Je maakt samen met de artistiek leider en in overleg met de raad van bestuur de subsidiedossiers op en verzorgt de opvolging ervan
- Je bent contactpersoon van het gezelschap voor de Vlaamse Gemeenschap, artistieke partners en coproducenten
Financieel / Boekhouding
- Je ontwikkelt een coherente, duidelijke, visie en beleid op zakelijk vlak, zowel op korte als op lange termijn, teneinde het kader te scheppen waarbinnen de werkzaamheden van het huis in kwestie zullen plaatsvinden
- Je bent verantwoordelijk voor de opzet van de boekhouding, de begrotingsopmaak en –opvolging, meerjarenplanningen, liquiditeitsplanning, projectbegrotingen en afrekeningen.
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van financiële luik van subsidiedossiers en rapporten voor de overheid.
- Je legt financiële afspraken vast met partners.
- Je zoekt naar een externe agent/verkoopsbemiddelaar. Je zorgt voor heldere afspraken met de agent ivm de nationale en internationale tournees. Je bent eindverantwoordelijke voor de bespelings- en coproductiecontracten. Je zorgt voor een efficiënte verkoopsadministratie.
- Je ziet toe op een correcte, efficiënte werking en afhandeling van de budgettaire en boekhoudkundige verrichtingen en van de puur administratieve zaken teneinde andere betrokkenen optimaal te ondersteunen bij het uitoefenen van hun werkzaamheden
- Je bent verantwoordelijk voor het instrueren van de medewerkers over boekhoudkundige procedures en bewijsdocumenten
- Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het externe boekhoudkantoor en voor de jaarlijkse tussentijdse afsluitingen met de bedrijfsrevisor
- Je volgt evoluties op in het vakdomein teneinde hierop te anticiperen of teneinde ze eventueel tijdig in het zakelijke en administratieve beleid te incorporeren
Administratie
- Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen, verzekeringen en taksen van het gezelschap
Personeel
- Je zet een personeelsbeleid uit op middellange termijn en zet een organigram en verloningsstructuur voor het gezelschap op
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van aanwervingen
- Je ziet toe op een correcte, efficiënte werking en afhandeling van de personeelsgerichte zaken en doet de opvolging van de personeelsadministratie
- Je verzekert de tijdige beschikbaarheid van werknemers voor de zakelijke en administratieve activiteiten en zorgt voor een goede omkadering van deze werknemers teneinde steeds een gemotiveerde, competente ploeg medewerkers beschikbaar te hebben
Tot slot
Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Verloning te onderhandelen op basis van profiel en relevante ervaring
Interesse?
Vind je het een uitdaging om deze nieuwe structuur op zakelijk gebied uit te bouwen in een internationale context, stuur dan uiterlijk op 22 augustus 2010 een mail met uw motivatie, cv, kopies van diploma(’s) en/of getuigeschrift(en) en eventuele referenties naar
Service to Others vzw
t.a.v. Adinda Van Geystelen, voorzitter
Cobdenstraat 13
2018 Antwerpen
